4月10日下午,副校长、校庆办公室主任赵兴绪主持召开了学校校庆办公室第一次工作会议,校庆办全体成员参加。
会上,学校办公室主任、校庆办公室副主任王建忠对校庆办承担的具体任务进行了分工,对本周内和近期的工作作了安排。校庆办的具体分工为:赵兴绪负责抓总;王建忠协助赵校长工作并负责综合协调和督促检查,侧重文字材料等工作,马振坤配合;李允负责校友联络工作,配合人员以学生处为主;魏列新负责协调联络各学院,委华协助;王卫红兼任校史编写小组副组长,后期参与文字材料等工作;丁磊负责校友会的组建,兼任校史布展小组副组长,包正育配合。与会同志还就具体工作的开展进行了讨论。
最后,赵校长强调指出,学校的校庆工作已全面启动,校庆办公室正式成立,我们所承担的职责和任务很明确,作为学校校庆工作的统筹协调机构,在时间紧、任务重、责任大的情况下,工作中要做好统筹安排,加强沟通协调,要尽心尽力,切实把各个工作环节、各项工作任务落到实处。
会议确定每周一下午为校庆办工作例会,检查通报有关工作情况,研究解决筹备工作中的相关问题。