7月16日下午，校党委常委、副校长、评建工作领导小组副组长、评建办公室主任栗震霄主持召开了机关各部门主要负责人评建工作会议，安排部署了评建支撑材料整理等相关工作。

栗震霄首先对评建支撑材料的整理工作进行了总体部署，阐述了支撑材料在评估中的重要作用。他要求各部门切实按照《甘肃农业大学本科教学水平评估材料目录及任务分解表》和《甘肃农业大学迎接教育部本科教学水平评估评建工作实施方案》的要求，充分利用暑期，全面准备材料，认真完成我校迎接教育部本科教学工作水平评估的支撑材料，特别是亮点和特色材料。

他指出，为了避免各主办单位多头向学院征集评建材料素材，减少学院工作量和不必要的重复工作，也便于学院统筹安排工作，各部门要认真解读《甘肃农业大学本科教学水平评估材料目录及任务分解表》，按照材料整理汇总的总体要求，以表格的形式制定本单位需学院提供的材料目录，上报至评建办，由评建办整理汇总后统一向学院印发。

他强调，评估工作事关学校发展大局，事关每位教职员工的切身利益，为此，大家一定要高度重视，密切协作，要有校兴我荣，校衰我耻的集体荣誉感和精神，工作不推诿、不拖拉、不扯皮，以高度的主人翁意识为评建工作献计出力。机关各部门要带头按照评估材料的整理要求，利用暑期时间，抓紧工作，创造性地开展工作，绝不能当“传话筒”，更不能对材料进行简单地拼凑，要认真对材料进行凝练和整理，力争通过大家的共同努力，达到评估既定目标。

会上，评建办其他同志就学校评建工作情况、《甘肃农业大学本科教学水平评估材料目录及任务分解表》的编制依据、材料整理汇总要求、相关材料的时间统一等问题做了相应汇报和说明。