7月23日下午，校党委常委、副校长、评建工作领导小组副组长、评建办公室主任栗震霄主持召开了学院（教学部）主要负责人评建工作会议，安排部署了暑期评建支撑材料整理等相关工作。

   栗震霄首先对暑假期间学院评建工作进行了总体部署，要求各学院（教学部）充分利用暑期，打好评建材料整理攻坚战。

教务处长、评建办公室常务副主任张新虎结合学院迎接教育部本科教学评估材料整理工作，详细安排了学院级教学档案整理和归档工作。他要求各学院（教学部）以“专业档案、课程档案、教学管理与运行档案”为主线，搞好学院级教学档案的整理工作。张新虎还就学院院长报告、教学基本文件、实验室建设项目等方面的工作做了具体安排和部署。

   会上，评建办有关同志就有关部门征集材料素材进行了安排并做了说明。要求各学院（教学部）在材料整理过程中及时与主办部门联系，力争高效、有序地完成工作。各主办部门要认真解读《甘肃农业大学本科教学水平评估材料目录及任务分解表》，及时准确地指导各学院（教学部）完成材料整理汇总工作，避免工作反复和加大学院工作量。

与会人员就材料整理等工作进行了讨论，统一了认识，增强了做好评建工作的信心。

栗震霄总结强调，教学档案是衡量学校教学管理水平的重要标志，系统、完整、科学、规范的教学档案是一个学校教学管理水平的重要体现，是学校教学管理不断改进和规范的主要表现形式。各学院（教学部）一定要按照学校的统一要求，收集系统、完整、规范的教学档案，做好教学过程的管理。他在谈到素材征集时强调，评建材料素材是形成学校评估支撑材料的重要依据，各学院（教学部）要高度重视，充分利用暑期，调动广大教职工的积极性，统筹计划，周密安排，抓紧工作，切实按照材料主办部门的要求，认真做好相关材料的整理和汇总工作，在整理过程中要特别注意提炼亮点和特色材料，各部门在工作中要密切协作，不推诿、不拖拉、不扯皮。

评建办有关同志还就评估工作中涉及的统计口径等评建具体事项作了解释，以指导各学院（教学部）按评估要求做好各项评建工作。