12月3日，受学校评建工作领导小组副组长、评建办公室主任栗震霄的委托，学校评建办公室召开专题会议，敦促各单位及时完成评建相关材料。

评建办负责人在会上指出，按照原定计划各单位完成移交的评建材料，大多数没有按时完成，已经影响到了后续的评建进程，希望通过今天召开的专题会议，请各单位务必按照规定的时间及时报送评建材料。

评建办负责人指出，本次移交的评建材料主要为各观测点的材料。但从目前已移交的材料看，观测点综述的撰写不够实，存在数据前后不相符，表述不够准确、精炼，没有完全提炼出核心内容及对措施、经验、成绩的总结等，希望各单位对综述材料进行进一步精加工。而观测点综述材料的修改需要各相关单位数据的相互支撑，因此，撰写综述材料的单位要相互支持，互相配合，并按照评估指标体系要求逐级向上一级移交材料。

他强调，二级指标综述材料的撰写非常重要，这是在专家进校评估时必须提供给专家的材料，综述材料的好坏，直接影响到专家组对该项目的考核评定。因此在撰写中要特别注意以下几点：一是文字要精炼，用最少的文字、最能打动的语言，总结出工作的亮点、特色；二是总结性要强；三是层次要清楚；四是重点要突出；五是综述材料中的每个字、每个数据要落地有声，前后照应，并有材料支撑；六是所有的数据应协调统一。

他指出，各学院除要完成好评建材料外，要认真落实好评估前的各项准备工作，如教学设施的考察、学生实习和实验的安排以及实验室的文化建设等。同时，要抓紧标本建设和学生基本技能的测试准备工作。已立项的标本建设项目要抓紧进行，未立项的应抓紧立项。