4月13日下午，在逸夫科技馆3号会议室召开了五届二次教代会提案交办专题会议。会议由校党委常委、纪委书记、学校学习实践活动领导小组副组长胡云安主持，校长助理、学校学习实践活动领导小组办公室主任王亦达，学校办公室、人事处、教务处、科技处、计财处、国资处、后勤管理处、基建处、保卫处、图书馆、信息科学技术学院等相关部门和学院的负责人参加了会议。

会上，校工会主席刘英通报了本次教代会提案征集、审查立案及分类交办情况。

胡云安针对五届二次教代会立案的73件提案分类交办情况做了进一步分析，并对事关教职工切身利益的提案交办、承办和处理提出了五点要求：一是各部门“一把手”要切实负责、高度重视，把各项提案的办理和落实作为学习实践科学发展观的具体行动。二是对于交办的提案，各处室要召开专题会议，认真分析讨论，查找原因及工作中的疏漏之处，制定具体落实办法和措施，指定专人专办，并及时将办理情况向提案人及校工会告知。三是各项提案的办理和落实，关键是要取得实效、让教职工得实惠，这也是学习实践科学发展观的要求，是问计于民、问需于民的要求。民之所需，我之责任，这是我们的职责与使命。这次教代会代表们提交的提案，都与教职工的切身利益息息相关，比如灯不亮了、水不通了，对一个家庭来说就是一件大事。对于师生工作、学习、生活中的具体事情一定要解决好，不然，小问题会酿成大事件。又比如提案中提到的图书馆、教学楼的部分出口不畅通，上下课时间容易形成人流堵塞，应防止酿成事故，还有教职工提案反映的文科楼顶移动公司发射塔的噪音和辐射问题，影响在此楼高处几层工作的教职工的工作和身体健康等等，都要高度重视、认真解决。四是在承办各项提案的过程中，要有高效、快速、灵敏的反馈系统，对教职工反映强烈的问题，能办即办，不要拖拉；部分提案互相交叉，需要与其他职能部门协商解决；不能立即办理的，要给教职工及时通告；因条件不具备、不完善，暂时办不了的，管理部门的干部要深入基层，主动与提案人及相关教职工见面协商和给以解释，以求得教职工理解。五是召开交办提案的专题会议之后，各部门要向分管校领导汇报，得到校领导的首肯与支持；提出整改意见，要立足于落实、立足于行动、立足于整改。

王亦达也对提案交办处理谈了几点意见和建议。他说：在各项提案的承办过程中，首先，要明确目标任务，责任到人。群众利益无小事，群众满意与否，就是检验我们工作好坏的基本尺度，对于提案所涉及的问题，要做到能办即办、即知即改。对于因客观原因不能及时解决的问题，要做好说服、解释工作，以获得提案人的支持与理解。其次，对提案办理过程中出现的任务交叉情况，职能部门要积极主动地加强协商、联系和沟通；一定要给提案人解释清楚，属于本部门能办理的、能办到什么程度，本部门不能解决的，都要做具体说明；要以高度负责的态度来处理和对待提案人的质疑与问询。第三，作为教代会常任机构的学校工会，对于提案办理，要做好协调工作。第四，要掌握承办进度，在短时间内能立即解决的要统计清楚，使学习实践科学发展观见实效，真正达到为教职工办实事、办好事的目的。第五，此次教代会代表提出的问题，都是经过分析和讨论的，代表了教职工的意见和愿望。机关职能部门与学院的同志要加强联系和沟通，遇到难题要集思广益，理清思路，要提出切实可行的解决问题的办法。

到会的12个部门（单位）的主要负责人对所承办的提案开展了热烈讨论，对部分提案内容进行了现场协商和调整。

胡云安最后强调，对于这次提案交办中所涉及的问题，以及承办单位的办理过程、办理时限、办理质量，学校工会要与各相关部门及时联系、主动沟通，积极发挥其督办作用。

会后，后勤管理处、计财处等职能部门立即召集会议，安排专人负责，采取具体措施，开始着手办理提案。其他相关部门也积极行动起来，抓好各项提案的落实工作。