根据《甘肃农业大学开展深入学习实践科学发展观活动整改落实阶段工作安排意见》中关于贯彻推进校务公开工作，确保全校师生的知情权、参与权和监督权的要求，7月21日上午，按照校长王蒂的批示，以学校分管领导纪委书记胡云安为组长，由行政监察、审计、国资、教务、计财、后勤、信息科学技术学院等部门负责人组成的采购小组，按照学校采购领导小组研究确定的询价采购方式，就3号教学楼所需的28套投影仪、35套讲桌式控制台、34套扩音设备、35台计算机等设备，在逸夫科技馆1号会议室召开了询价采购会议。会议由国资处处长王志辉主持。

3号教学楼即将在7月底竣工，学校决定该教学楼51间教室全部建设为多媒体教室。其中，28间教室为新建多媒体教室，23间教室的多媒体设备从2号教学楼移装。按照6月19日校长王蒂主持召开的校长办公会议精神，为保证按期、保质、保量地完成采购配置任务，根据急事急办、特事特办的原则，采购领导小组需在新学期开学前完成安装（移装）工作。多媒体设备和计算机设备均属于政府采购协议供货范围，此次采购由于涉及到学校2号教学楼部分投影仪（原为爱普生品牌）的移装，为了方便拆卸、安装和维修维护，学校采购领导小组决定与具备EPSON投影仪政府采购协议供货资格的两家代理商——甘肃诚丰电子科技有限公司和兰州索鸿商贸有限公司谈判，进行询价采购。计算机则直接与具备政府采购协议供货资格，在学校售后服务较好的兰州天联计算机有限公司进行价格谈判，采取单一来源方式采购。

会上，学校采购领导小组办公室首先详细介绍了配置方案和采购方式等事项。谈判小组在明确了各项采购要求后，对配置方案中涉及的数量、规格、型号等方面的细节问题展开了认真、仔细的讨论，并提出了修改意见。其中，教务处有关同志从有利于提高课堂教学效果的角度对多媒体设备采购、安装的一些细节问题提出了意见；后勤管理处负责同志从多媒体设备的维护、检修和日常管理等方面提出意见；信息科学技术学院有关同志就如何提高多媒体设备使用效率等提出了具体的建议和意见。经协商，最终决定采购投影仪28套，讲桌式控制台35套，计算机35套。

随后，三家供应商按会议确定的采购数量和配置要求进行了两次报价与谈判。经谈判小组与报价公司进行谈判与沟通，最终确定了中标公司，投影仪供应商为甘肃诚丰电子科技有限公司，计算机由兰州天联计算机有限公司供应。

最后，谈判小组组长胡云安作了总结讲话，他指出，完成这次采购工作，各相关部门一定要从采购、配置、安装等环节上采购到质量和售后服务有保障的好产品，并建立高效的配套管理、使用与服务制度，管好、用好各项资源。他要求：一要质量一流，定期维护。二要安装到位，精益求精。三要相互配合，保证教学。四要专门培训，跟踪服务。五要以临深履薄的责任心和使命感，想尽一切可能的办法,为全校师生提供一个良好的教学和学习环境。

这次招标采购会议的召开标志着3号教学楼所需家具、设备配置等采购工作的基本完成。此次采购会议充分尊重和吸收了学校各方面的意见，所以各方面对招标结果均表示满意。采购工作的顺利完成，也坚定了圆满完成学习实践科学发展观活动整改落实阶段各项任务的自觉性和信心。