根据学校《关于在深入学习实践科学发展观活动中推进“五项计划”、落实五件实事的意见》的具体要求，为确保五件实事之一的运动场地改造与建设项目尽快落到实处，取得实效，7月24日，以副校长吴建民为组长，由行政监察、审计、国资、计财、后勤、体育教学部等部门负责人组成的项目谈判小组，按照竞争性谈判方式，完成了排球场、篮球场、沙滩排球场等运动场地改造与建设工程项目的招标工作，工程项目随之开始实施。

项目招标前，学校领导高度重视。校长王蒂、副校长吴建民与后勤管理处等部门负责人一起对各运动场地进行了现场勘查、选址。反复研究论证后，最终确定新建和改造7个排球场、26个篮球场和3个沙滩排球场。招标会上，项目谈判小组按照科学设计、合理规划，从严把关、保证质量，注重程序、经济节约的建设原则，对改造与建设工程中涉及的材质、质量等方面的细节问题展开了认真、仔细的讨论，并提出了具体的意见和建议。

明确要求后，甘肃鹏盛建设工程有限公司、甘肃裕兴建筑实业集团公司、兰州同腾景观工程设计公司等三家公司的报价人分别对参建意向项目进行了竞争性报价。谈判小组根据报价企业实力、信誉和报价情况，最终确定7个排球场改造建设工程由兰州同腾景观工程设计公司承担；26个篮球场和3个沙滩排球场改造（新建）项目由甘肃鹏盛建设工程有限公司承担。工程实行单价包死，工程量最终由审计确认结算，要求开学前保质保量完工交付使用。工程质量具体由后勤管理处总负责，体育教学部配合，实行一票否决制。

副校长吴建民指出，这次工程建设工期紧（开学前完工）、质量要求高，各部门要各负其责，认真落实好运动场地改造与建设这一实事，确保高质量、高标准地按期完成建设任务。通过改造与建设，进一步完善校内体育运动场地与设施，丰富校园文化生活，为师生员工运动健身创造良好的条件。