7月29日和31日，以副校长吴建民为组长，由行政监察、审计、国资、计财、后勤、体育教学部等部门负责人组成的项目谈判小组，按照竞争性谈判方式，在逸夫科技馆1号会议室分别召开了学校运动场地体育运动器材采购和体育馆灯光设备改造项目谈判会议。谈判的完成，为高质量、高标准地按期完成学校运动场地改造与建设工程项目，确保新学期开学投入使用打下了基础。

会前，在前期市场调研的基础上，学校采购领导小组办公室组织行政监察、审计、计财、后勤、体育教学部等部门负责人走访了兰大新校区、省体工大队等单位，重点就体育运动器材、体育馆灯光设施等进行了深入细致的考察。考察结束后，采购领导小组邀请有资质的供应商一起前往学校各运动场地和体育馆进行了现场勘察。各供应商按照项目管理使用单位分别提出的项目采购计划与技术要求，提交了详细的方案书。

会上，项目谈判小组在对供应商提交的各项方案进行审核后，明确了各项采购的具体要求，并对方案中涉及的规格、型号、材质等方面的细节问题展开了认真、仔细的讨论，并提出了修改意见。兰州世纪体育用品有限公司、兰州奥达体育器材设施有限公司、兰州奥力体育用品有限公司的报价人分别对运动场地的篮球架、排球架和沙滩排球架进行了竞争性报价；甘肃光大舞台设备有限公司、白银华宝工贸有限公司和二安公司电力建设分公司三家公司的报价人分别对体育馆灯光设备的参建意向项目进行了竞争性报价。谈判小组根据报价企业实力、信誉和报价情况，最终确定体育运动器材供应商为兰州世纪体育用品有限公司；体育馆灯光改造项目由甘肃光大舞台设备有限公司承担。

副校长吴建民在两次竞争性谈判会议上指出，运动器材和灯光改造项目要坚持安全和节能两个基本原则，以让广大师生满意为最终目的，确保各项配置在新学期能够按期投入使用，为师生员工锻炼身体、强健体魄提供更好的条件，进一步丰富校园文化生活。