6月30日上午，学校在逸夫科技馆召开了学工委扩大会议，就2011年军训、迎新各项准备工作和学生住宿调整工作作了全面部署。会议要求各单位高度重视、精心组织、密切配合，以良好的精神面貌和扎实的工作作风认真完成好军训和迎新工作。

校党委副书记、校长、学工委主任黄高宝主持会议并讲话，副校长、学工委副主任吴建平、潘峰对军训和迎新工作提出了要求，各有关单位对相关工作作了安排。学工委委员、各单位负责人、各学院分管学生工作的领导、辅导员和研究生教学秘书参加了会议。

会上，学生工作处负责人宣读了学校《关于开展2010级学生军训工作的通知》和《关于做好2011年迎新工作的通知》，并就军训的具体事务、各迎新工作小组的具体工作和新生入学教育等进行了安排；后勤管理处负责人就在校生住宿调整和新生住宿安排等问题向各学院进行了说明和安排。

吴建平要求各单位通力合作，工作、人员、思想三到位，按照学生工作处的安排把军训、迎新和入学教育工作做好。他指出，新生入学教育是大学教育的起点，也是我们学校教育工作四年轮回的起点，如果这个时候的工作不到位，会影响到学生的整个大学教育，甚至影响学生的终生发展，强调迎新和入学教育工作要围绕学校的人才培养目标进行。

他从五个方面对迎新工作提出了要求：一是要对迎新工作人员进行培训，规范言行举止，把热情和温暖传递给新生；二是要对所有的窗口部门进行新生满意度调查，以便发现问题，提高工作质量，调查结果列入年终考核；三是各窗口单位接待学生家长时要态度端正，热情周到；四是各单位、各学院要把这次会议的精神和内容传达到每位教职工和在校生，提高大家对迎新工作和大学教育的认识；五是后勤管理处要为新生公寓配备优秀的工作人员，使新生一进校就感受到学校良好的服务。

潘峰强调，鉴于新生和在校生同时到校，在宿舍调整时间紧、任务重的特殊情况下，切实做好宿舍调整工作。他要求各学院做好学生的思想动员工作，相关部门做好宿舍搬迁的准备工作。同时要求后勤管理处放假前做出宿舍调整的详细安排，加强和各学院的衔接，确保宿舍搬迁工作的顺利进行，并提议把消防安全教育纳入学校入学教育。

黄高宝从四个方面对迎新工作提出了要求：，一是要从细节做起，把迎新这项常规工作做出创新，做出品牌，力争能感动人；二是各单位要发扬迎评期间所展现出的良好作风、精神风貌、工作状态，在工作中要以学校大局为重，加强沟通和协调，不能出现各自为政，相互扯皮的情况；三是各单位要认真做好网页的更新，通过补充名师、名教、名校友、重点学科、科研成果介绍等内容，使网络成为学生了解学校的重要阵地；四是要进一步增强责任感，以新生为本，全力做好各项服务工作。