8月23日上午，学校在逸夫科技馆5号会议室召开了学工委扩大会议，就学生住宿调整和迎新工作作了进一步安排部署。会议要求各单位要高度重视、精心组织、密切配合，认真做好学生宿舍调整和迎新工作。

校党委副书记、校长、学工委主任黄高宝对学生宿舍调整和迎新工作提出了要求，并对相关工作作了安排部署。副校长潘峰主持会议并讲话。学工委委员、各单位负责人、各学院分管学生工作的领导参加了会议。

黄高宝代表学校对相关部门和单位付出的辛勤工作和努力表示感谢。他指出，因为有了大家的无私奉献和认真工作，使的此次学生宿舍调整和迎新工作准备充分、安排到位。他要求，各学院和相关部门要进一步做好学生宿舍调整前期准备工作，确保调整顺利进行；在宿舍调整过程中，各工作人员的工作和服务要尽量细致，要进行换位思考站在学生的立场考虑问题，力争给学生以理解，带给他们温暖。

他进一步指出，各部门和单位在迎新工作中要重视细节，在点点滴滴中体现农大师生的良好精神风貌，给广大新生和学生家长留下良好印象。

他强调，开学初期学校各项工作任务比较繁重，希望各相关单位和部门要做到多沟通交流，对发现的问题与不足，及时化解和处理。通过狠抓细节管理，使学校的管理水平再上新的台阶，工作效率得到进一步提升。他要求，各级工作人员要各司其职，在新学期有新开端，创造学校新气象。

潘峰指出，各单位和相关部门要按照既定安排和部署，把学生宿舍调整和迎新工作做好。他强调，在学生宿舍调整工作中，工作人员要按时到达指定岗位；武装保卫部门要对学生行李集中存放点等重点部位加强安全巡逻力度；17、18号学生公寓楼相关供货商要及时到位，配合做好宿舍调整工作。

他进一步指出，迎新虽是一项常规工作，但其代表了学校形象。如校园卫生情况、收费服务态度、对家长和学生的接待等细节，均反映了学校整体精神风貌和工作管理水平。他希望各单位和部门从细节抓起，在迎新工作中展现出良好精神风貌，做好迎新工作。

会上，后勤管理处负责人就学生宿舍调整的前期准备、调整方案等工作作了说明和安排，并强调了人员组织、搬迁时间安排、财产移交、卫生清扫等细节；学生工作部（处）负责人就2011年迎新工作进行了进一步说明和安排。

此前，6月30日上午，学校在逸夫科技馆召开了学工委扩大会议，就2011年迎新各项准备工作和学生住宿调整工作作了全面部署。