12月19日上午， 副校长吴建平在逸夫科技馆1号会议室主持召开“机关学院——互帮互助破解难题”专题座谈会，就馆院互助、团学工作、教学科研等问题进行了深入研讨。图书馆、学生工作部（处）、校团委、工学院、外语学院、经济管理学院和人文学院等单位负责人参加了座谈。

座谈会上，图书馆就更新电子阅览室设备、增加图书资源采购数量、扩大电子数据库规模等困难与破解方法与措施和各学院进行了交流。图书馆负责人表示，希望通过馆院互动，与重点科研项目合作，寻求岗位助理员培养机制，提升图书馆服务和管理水平。工学院负责人就本科教育教学中“产学研”结合模式与机制进行了探讨和交流。校团委负责人从“敦品”和“励学”入手，就如何提高学生素质、丰富校园文化活动、提升校园活动影响力等问题，进行了交流。外语学院、经济管理学院和人文学院负责人纷纷围绕团学工作，积极献言献策，提出各自在学院开展工作的经验模式。外语学院还提出了教案审批制和信息源制定方案，以期提升教师教学水平。学生处也围绕着学分制改革、勤工助学和就业等工作提出了自己的解决方案和办法。

吴建平在听取了各部门和学院的意见和方案后，都给予了认真点评。他指出，各学院应将学科点建设和图书文献建设结合起来，实现资源效益最大化，将图书馆建成感受文化、接受文化和提高素质的重要基地。针对教学和学生工作，他强调，团学工作的重要性在于为大多数人提供舞台，使学生有机会接受广泛的文化熏陶和人格塑造。各学院要通过多种途径丰富教育教学活动，提高教学质量。