7月17日下午，学校在逸夫科技馆5号会议室召开了学工委扩大会议，就2012年迎新各项准备工作作了安排部署。会议要求各单位高度重视、精心组织、密切配合，以良好的精神面貌和扎实的工作作风认真完成迎新工作。

校长、学工委主任黄高宝主持会议并讲话。副校长、学工委副主任吴建平，副校长潘峰对迎新工作提出了具体要求，各有关单位对相关工作作了具体安排。学工委委员、各单位负责人、各学院分管学生工作的领导参加了会议。

黄高宝指出，各学院在迎新工作中应对专业介绍予以高度重视，要打破传统思维定势，力求创新。通过拍摄制作相关视频简介，利用现代多媒体技术对各学院和各专业进行全方位、多角度、立体化的宣传介绍，使广大学生、家长能够对所学专业和就读学院有比较直观的理解和认识。此外，各学院也可以邀请本学院知名校友来校为新生作报告，通过鲜活的事例，成功的典范，引导广大同学尽快树立专业思想、转变角色、投入大学生活。

他还就师生假期安全，部分研究生宿舍调整，动员勤工助学岗位学生进行学校招生宣传，6、7、8号学生宿舍家具维修更换，迎新宣传等工作进行了安排部署。

吴建平指出，在今年的迎新工作中，各单位必须树立整体意识、全校协同，把迎新工作作为学校精神文明建设的一个重要内容来抓。在做好文明、和谐校园氛围营造的同时，积极引导全体师生员工树立全员迎新意识、参与意识，使我们的校园更文明、更整洁、更高雅，让迎新工作成为一个展示学校浓厚人文环境、师生良好个人素质的窗口和机会。

潘峰指出，迎新期间，相关部门要做好校内环境综合治理工作，要坚决禁止商铺在校园内的摆摊设点，使各项工作有序进行。他就“校园一卡通”建设、研究生宿舍调整、部分学生宿舍装修等工作提出了具体要求。

会上，学生工作处负责人宣读了学校《关于做好2012年迎新工作的通知》，并结合我校《2012年迎新工作组织实施方案》，就各迎新工作小组的具体工作和新生入学教育等进行了安排；后勤管理处负责人就“校园一卡通”实施进度、新生住宿安排和研究生宿舍调整等问题向各学院进行了说明和安排。