6月13日上午，学校在逸夫科技馆1号会议室召开了2013年上半年大学英语四六级考试考务工作协调会议。会议由副校长赵兴绪主持。各学院院长，监察处、党委宣传部、学生工作部（处）、教务处、研究生处、后勤管理处、武装保卫处等部门相关负责人参加了会议。

赵兴绪强调，我校大学英语四六级考试工作近几年总体情况很好，希望各部门各学院要继续保持，进一步加强组织领导，切实负责，责任到人，保证各项工作落实到位；相关部门要安排好监考教师，对于监考人员严格要求，保证所有监考、巡考及相关工作人员按时到位，尽职尽责；各部门要通力配合、协调组织、及时沟通，确保不出任何问题；要本着服务考生的工作原则，帮助考生及时解决困难和问题，同时考前做好学生和监考教师的教育培训工作。

教务处相关负责人宣读了《甘肃农业大学2013年上半年全国大学英语四六级考试考务工作手册》，对考试工作进行了具体安排部署。考试将于6月15日（星期六）举行，我校共有考生10391人，考场347个。为了组织好本次考试工作，学校成立了副校长赵兴绪为组长，教务处、监察处负责人为副组长，各学院院长，宣传部、研究生处、学生处、后勤处、武保处、网络中心、教务处等相关负责人为成员的考务工作领导小组。领导小组下设考务、考纪监察、考纪维护、宣传报道、安全保卫、网络监控、后勤保障、考场指令执行、信号屏蔽、试卷保管与视频监控等10个工作组。负责考试的组织领导、协调管理和各项措施落实情况的检查监督。

会后，教务处负责人对各学院教学分管院长、教学秘书、流动巡考员等相关人员进行考务业务培训。