7月10日下午，学校在逸夫科技馆5号会议召开学工委扩大会议，就2012级学生军训、2013年迎新各项准备工作和学生宿舍调整及体质检测工作作了全面安排部署。会议要求各单位高度重视、精心策划、责任到人，以良好的精神面貌和扎实的工作作风认真完成军训和迎新工作。

副校长、学工委副主任吴建平出席会议。学工委委员、各单位负责人、各学院分管学生工作的领导、辅导员和研究生教学秘书参加了会议。会议由学生工作部（处）负责人主持。

吴建平从五个方面对迎新工作提出了具体要求：一是要对迎新工作人员进行培训，规范言行举止，把热情和温暖传递给新生和家长；二是各部门做好校园宣传工作，营造一个良好的迎新氛围；三是各窗口单位做好新生和学生家长接待工作，做到态度端正，热情周到；四是各单位、各学院要把这次会议的精神和内容传达到每位教职工和在校生，提高大家对迎新工作的认识；五是各学院要做好新生人身财产安全教育工作。

会上，学生工作部（处）负责人宣读了学校《关于开展2012级学生军训工作的通知》和《关于做好2013年迎新工作的通知》，并就军训的具体事务、各迎新工作小组的具体工作和新生入学教育等进行了安排。