7月16日下午，学校在逸夫科技馆5号会议室召开学工委（扩大）会议。会议就2015年迎新工作作了全面安排部署，要求各单位高度重视、精心组织、密切配合，以良好的精神面貌和扎实的工作作风认真完成好各项迎新工作，切实将迎新工作落到实处。

校长吴建民，副校长吴建平、赵兴绪、潘峰出席会议，学工委委员、各学院党政负责人、机关有关部门负责人40余人参加了会议。

吴建民主持会议并讲话。他提出三点要求：一是各学院要协同武装保卫处做好校园安全保障工作，严禁学生摆摊设点、贩卖生活用品的行为，维持良好的校园秩序；二是要扎实开展新生入学教育工作，做到“干什么考核什么，考核什么干什么”，提高工作质量和效率；三是学生社团要深入学生当中，让新生从多方面了解学校活动，丰富校园文化生活，为校园文化增添新动力。

在新生宿舍安排方面，吴建民表示，我校今年会把住宿信息和通知书一并寄给学生。通过这种方式，敦促各班级内部早日建立联系，为培养同学间情谊，为今后的校园生活做好准备。

吴建平结合历年迎新工作经验，要求在今年的迎新工作中，学校相关部门要加强校园环境整治工作，加强校园内各类商业广告的管理，严禁以任何形式在校内摆摊设点，杜绝乱贴乱挂现象，创造一个整洁有序、文明安全、环境优美的迎新氛围。他表示，各学院今年将采用电子展板进行宣传教育工作，促使校园环境更加整洁有序，把学校更好的面貌展现给家长和学生。

赵兴绪强调，相关部门要做好新生信息的保密工作，严禁以任何形式泄露新生个人信息；各学院要明确新生转专业的要求，在新生入学时，结合实际情况对新生和家长作以说明；要加强新生入学教育工作，尤其是新生的安全教育，同时要加深学生对专业的认知程度，树立良好的学习意识。

会上，学生工作部（处）、招生就业处主要负责人就2015年迎新工作相关事宜、2015年毕业生调查及招生情况等作了说明和安排。