学校各单位：

为进一步提升财务服务水平，提高工作效率，方便师生及时取送财务报销单据，根据工作需要，计划财务处在格物楼（东塔）、工科楼等七个楼宇内安装了自助式票据投递柜、退单柜，该系统从10月14日起试运行。现将有关事宜通知如下：

一、投递地点：躬行楼（行政楼）、农学楼、文科楼、牧医楼、林学楼、工学楼、格物楼（东塔）一层（具体见附件1）

二、计划财务处取单时间：每个工作日早上:9:00-10:00

三、具体投递、取退单操作流程具体见附件2、附件3

四、注意事项：

1.投单前，请经办人认真检查和确认报销的财务票据及相关附件资料是否准备齐全，必要的签字审批手续是否完备，以保证单据成功报销付款（报销发票须全部平铺、用胶水粘贴在报销粘贴单或A4纸上）。

2.报销材料需按投递操作步骤操作，放入“计划财务处报销投递专用袋” (于投递机旁取)中密封后，投入投递柜中。如有多份报销单，须将每份报销单用凤尾夹分别固定装入文件袋中进行投递，防止投递时报销材料散落柜内无法区分。

3.投递操作完成后，教职工可在手机“企业微信-财务查询”界面，查询报销单据相关物流信息。

4.若单据报销不成功，计划财务处将报销单退至退单柜，教职工可凭手机“企业微信-财务查询”界面收到的取件码到相应楼宇的退单柜里自取；教职工务必于5个工作日内取回退单，否则造成的票据丢失等情形，后果自负。

五、计划财务处联系电话：0931-7631174 联系人：纪晓丁15276556982。

因投递柜、退单柜现处于试运行期，如在使用过程中有各种问题或有好的建议，请广大教职工及时与计划财务处联系，感谢大家对计划财务处工作的支持！

计划财务处

2024年10月14日