各学院（教学部）,机关各部门，各直属单位：

2015届毕业生离校工作即将开始，为切实加强毕业生文明离校教育，维护正常的教学、生活秩序，确保毕业生安全、文明、有序离校，现将有关事项通知如下：

一、毕业教育

毕业生文明离校是学生教育管理的重要环节，它直接关系到学校的安全和稳定，关系到全体毕业生的切身利益。各部门、单位要本着对学生负责、对家长负责、对学校负责、对社会负责的态度，充分认识到做好此项工作的重要意义，完善工作机制，明确工作责任，落实工作任务，切实做好毕业生文明离校工作。各学院要按照学校的总体安排，组织开展形式多样、内容丰富的毕业生思想教育、感恩教育、文明离校教育活动，做好毕业鉴定工作，并通过座谈会等形式征求毕业生对学校发展及人才培养方面的意见和建议。

二、离校派遣

各学院要做好毕业生就业指导与服务工作，认真核对毕业生就业方案，督促毕业生按时提交就业相关材料。各学院、有关处室要做好毕业生各类档案材料的填报、审核、归档工作，在毕业生离校后一周内将毕业生档案及发送清单移交到招生就业工作处。

三、工作要求

1.毕业离校教育工作时间紧，任务重，涉及面广，各单位、各部门务必高度重视，改善服务态度，明确办事程序，简化办事环节，提高办事效率，对涉及毕业生离校的有关事项，务求做到快捷、便利、高效。

2.各单位要根据文件要求，细化工作方案，明确工作责任，通过校园网、公告栏、宣传栏等向毕业生公布办理离校手续的时间、地点和程序等，加强对毕业教育及离校工作的宣传、报道。

3.要加强毕业生离校期间的值班工作。各学院从毕业答辩结束之日起，做好本学院的值班安排，学院党政领导要亲自安排，轮流带班，办公室人员、辅导员、毕业班班主任参加。从6月13日开始，学校安排学工委委员轮流值班，各学院要安排专人到所属公寓值班室值班。值班期间，所有相关单位、人员均须保持通讯畅通。

4.武装保卫处、后勤管理处要对校园各类商店、食堂等进行一次安全卫生检查，加强门卫管理，禁止在校内学生区出售烟酒、爆竹或携带烟酒、爆竹进入校园、宿舍。各学院要做好对毕业生宿舍闲杂物品的清理工作，加强对毕业生的预戒性教育，对出现打架、摔砸物品等违纪行为要按照有关规定严肃处理，并视情况暂缓办理派遣手续。

附件：1.2015届毕业生文明离校教育活动方案

2.2015年毕业教育及派遣工作安排表

3.2015届毕业生离校重点工作任务分解

4.2015届本科毕业生集体照相安排表

5.2015届毕业研究生集体照相安排表

甘肃农业大学

2015年6月3日

附件1

2015届毕业生文明离校教育活动方案

毕业生离校教育工作，是大学生走出校园，步入社会的最后一课，是母校和老师对农大学子的真切嘱托。全校师生员工要鼓励和引导毕业生树立正确的人生发展观、就业观、职业观和价值观，努力为全体毕业生创造一个健康文明、和谐稳定的环境和氛围，确保毕业生文明离校、安全离校。

一、活动主题

母校培育我成才，我为母校添光彩。

二、活动时间

2015年6月1日至6月21日

三、活动内容

1.文明离校宣传教育活动

通过校园网、校园广播、宣传栏、宣传横幅等宣传媒体广泛开展健康安全、诚实守信、服务社会、毕业生文明离校宣传，加强毕业生思想教育，增强毕业生对母校的感情，营造毕业生文明离校的氛围。

2.“心系毕业生，关爱宿舍行”活动

各有关部门、学院负责同志、辅导员、班主任、任课教师要认真落实《甘肃农业大学“大学生思想政治教育百千万工程”实施方案》，深入毕业生宿舍，与毕业生谈心交流，加深与毕业生的感情，关心毕业生的思想状况，关注毕业生就业情况，满腔热情地帮助他们解决思想困惑和实际困难，让毕业生感受到母校的关怀、师长的心，使他们能够舒心愉快地离开母校。

3.“感受精彩一刻，为我的毕业喝彩”主题教育活动

大学毕业，是人生重要的里程碑。但由于毕业生在求职就业等方面存在着种种困难和压力，少数毕业生还不能正确面对，导致产生自卑、失落等各种情绪，不愿参加自己的毕业典礼，甚至过量饮酒对个人和他人造成伤害，为自己的人生留下无法弥补的遗憾。因此，各学院要加强对毕业生参加毕业典礼、毕业合影等活动重要意义的教育宣传，教育引导毕业生不在校园内吸烟、喝酒、燃放烟花爆竹，要正确看待、积极面对暂时的困难，鼓励毕业生亲身“感受精彩的一刻”，自豪地“为我的毕业喝彩”。

4.“游子吟—毕业季”系列活动

为展现农大学子风采，共话离别情谊，学校将为2015届毕业生举办“青春不散场”夏日歌会、“恰同学少年”合唱团专场演唱、“青春N重奏”器乐专场演奏会等文体活动。各学院要通过座谈会、交流会及各类文体活动加深毕业生对师长、对母校的感情，为毕业生愉快离校营造生动活泼、健康有序的校园环境。

四、活动要求

做好毕业生文明离校工作是学校和谐校园建设和学风、校风建设的重要内容。各学院、有关部门要高度重视，精心设计，认真组织，切实加强毕业生文明离校工作；要制定具体的活动实施方案，全面开展文明离校教育活动；要坚决抵制和杜绝损坏公物、扰乱校园秩序的不良行为。同时，学校实行毕业生文明离校责任追究制度,对在毕业生离校过程中因工作失误造成不良影响和后果的单位和个人，将追究其责任；对于在离校过程破坏公物等违反校纪、校规的毕业生，将按有关规定进行严肃处理。各有关单位做到责任到位、措施到位、服务到位和落实到位，确保毕业生安全、文明、顺利离校。

附件2

2015年毕业教育及派遣工作安排表

说明和要求：

1.有关单位固定人员为毕业生办理离校手续，清点学生借用公物。

2.各学院分别组织欢送毕业生活动。

3.欢送毕业生夏日歌会如遇天气变化，以临时通知为准。

4.研究生处、教务处协调做好学校学位会时间的安排。

附件3

2015届毕业生离校重点工作任务分解

为了高效、快捷、顺利地做好毕业生派遣及文明离校各项工作，学工委办公室现将重点工作任务分解如下，请各相关单位认真贯彻落实，做到措施到位、人员到位、责任到位。

一、毕业生派遣工作（6月13日—6月21日）

1.招生就业工作处和各学院：负责就业方案的制定、审核；“毕业生登记表”和“毕业生综合测评表”的印制、发放；毕业生的鉴定；就业报到证等相关证件的发放；毕业生档案的整理和移交；毕业生档案的寄送等。毕业生就业协议书收交截止日期6月8日。

2.计划财务处和各学院负责毕业生学费的催缴。

3.武装保卫处负责办理毕业生户口迁移手续。

二、本科毕业生班级合影(6月16日)

1.招生就业工作处负责摄影师的联系、合影台的布置、各学院班级合影次序的安排、合影现场的整体组织以及照片的分送等。

2.各学院负责报送参加合影的本科生班级数及各班级人数，并提前排好合影队形，按照规定时间、顺序组织学生参加合影；园艺学院按照招生就业工作处的安排负责合影台的借出安装，信息科学技术学院负责合影台的拆卸归还。

3.研究生处负责毕业研究生的合影组织工作（6月19日）。

4.学校办公室负责参加合影学校领导的安排。

三、毕业典礼及学位授予仪式（6月19日）

1.学生工作部（处）负责研究生和本科生毕业典礼暨学位授予仪式的整体策划、布置及人员的组织工作。落实教师代表、在校学生代表、毕业生代表发言事宜。

2.教务处、研究生处负责本科生、研究生毕业典礼毕业证的颁发工作。

3.学校办公室负责本科生、研究生毕业典礼及学位授予仪式领导讲话稿的起草。

4.校团委负责本科生、研究生毕业典礼及学位授予仪式合唱团和礼仪队的组织。

5.武装保卫处负责仪式会场的安全保卫。

6.后勤管理处负责仪式会场的环境卫生。

四、欢送毕业生夏日歌会（6月18日）

1.“青春不散场”欢送毕业生夏日歌会，由校团委主办，并负责歌会的整体策划、筹备、演出及观众的组织安排。

2.武装保卫处负责演出现场的安全保卫。

3.后勤管理处负责演出现场用电及环境卫生。

五、毕业生离校（6月19日—6月21日）

1.毕业生离校手续办理要求：6月13日起，以班为单位先统一到计划财务处资金管理科、图书馆办理手续；再由本人持“离校通知单”到各自公寓楼值班室办理相关手续。一卡通退费手续由学生本人到学校一卡通卡务中心办理，2015年6月30日将停止2015届毕业学生一卡通业务。

2.学生工作部（处）负责“毕业生离校手续通知单”的印制、发放；负责与各有关部门联系确定毕业生离校手续办理方式。

3.教务处和研究生处分别负责办理本科生和研究生的毕业证和学位证的核发工作。

4.后勤管理处负责患病毕业生的体检工作。

5.各学院负责将离校手续的办理方式准确及时地通知到所有毕业班级和毕业生，并收回已办理好的“毕业生离校手续通知单”。

6.毕业生离校时间定于6月19日—6月21日，6月22日开始清理毕业生宿舍，无特殊原因，毕业生不得在学生公寓滞留。如有特殊原因，需由毕业生本人向学院提出申请，报学生工作部（处）备案后，方可按批准时间住宿。

六、校园安全、秩序及环境卫生

1.武装保卫处负责毕业生离校期间的校园安全、公寓消防和秩序以及在学生区禁烟、禁酒和禁止燃放烟花爆竹。

2.后勤管理处负责毕业生离校期间的校园环境卫生，安排好毕业生离校期间的宿舍供电；禁止校内销售点出卖烟、酒品和烟花爆竹。

七、毕业生文明离校

1.宣传教育活动

党委宣传部负责校园网、校园广播、所属宣传栏等宣传媒体的文明离校活动内容的安排；党委学工部、各学院负责校园宣传横幅的制作、悬挂；各学院负责做好“感受精彩的一刻，为我的毕业喝彩”活动的组织宣传、教育引导工作。

2.“心系毕业生，关爱宿舍行”活动

学生工作部（处）负责学工委委员值班及深入毕业生宿舍的协调安排；各学院要按照活动要求，每天都有学院领导带队，组织学院辅导员、班主任、任课教师深入毕业生宿舍。

3.校团委负责“游子吟—毕业季”系列活动的组织，并进行多种形式的宣传。

附件4

2015届本科毕业生集体照相安排表

（6月16日星期二）

附件5

2015届毕业研究生集体照相安排表

（6月19日星期五）