8月31日下午，工学院召开会议部署迎新工作。学院党政领导、辅导员、新生班主任参加会议。会议由院党委书记魏宏安主持。

 院党委副书记、副院长许臻晟对2007级新生班主任配备做了安排，结合《甘肃农业大学辅导员工作条例》和《甘肃农业大学班主任工作条例》，强调了辅导员、班主任的工作任务和职责。他还就贫困生资助中奖学金、助学金、困难补助及国家助学贷款的申请和特困生认定等问题作了说明。

 院党委书记魏宏安总结回顾了往年学院在迎新工作中的一些好的做法和经验，指出了存在的问题和不足，要求各位辅导员和班主任切实负起责任，并充分发挥学生会、团组织的作用，做好迎新工作。他还就对外宣传、新生的报到注册、入学教育、军训以及班风、学风建设等工作提出了要求。他强调，为进一步加强学生工作，学院从本学期开始实行年级辅导员制度，学院设专职辅导员两名，兼职辅导员两名，成立学生办公室，各辅导员在整体分工负责的同时，每人联系一个年级，进一步加强学生管理队伍力量，促进学生管理水平的提高。今年的新任班主任大多是新补充的青年教师，是第一次带班，要把母校好的管理制度和经验引入到农大来，要从一年级开始抓好班风、学风建设，治学与育人并重，以身作责、全面关心学生的学习、生活和成长。他还就关注大学生心理健康等问题作了要求。

 8月31日晚上，学生办公室召集所有学生干部，具体安排了迎新工作，成立了迎新工作领导小组。