10月12日下午，外语学院召开了班主任及团学干部工作会议，学院党总支副书记王海鹰、辅导员周军及全体班主任、各班班长、团支书参加了会议，会议由党总支副书记王海鹰主持。

周军首先传达了学校《关于2011—2012学年国家和学校奖助学金评选工作的通知》以及《2011年外语学院奖助学金评定实施细则》，并对学院奖助学金评定细则做出了解释。他强调：奖学金侧重学习成绩，同时也要考虑学生在团学活动、创新实践、科研训练等方面的表现；助学金侧重家庭困难程度，以资助困难学生顺利完成学业为目的，所以，要注重引导困难学生端正学习态度，让其保持一颗上进心，杜绝“等、靠、要”的现象发生。

他汇报了学院2010—2011学年“创优评优”活动的开展情况，并对各班级申报的三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部、先进班集体等情况做了介绍。

王海鹰强调国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金及学校奖学金等的评选是关系学生切身利益和学习积极性的大事，各班级要召开主题班会认真深入地开展宣传相关文件精神，坚持公平、公正、公开、择优、济困助学原则，坚决杜绝评审过程中出现不良风气。他希望，在评选中，要以鼓励学生勤奋学习，自强不息，帮助困难生完成学业的大局出发，同等条件下综合考察学生的学习、工作、为学校、学院、班级争得荣誉等方面的表现；注重鼓励奖学金获得者对SRTP的申报，提高学生科研训练、团结协作等综合能力；要讲风格、讲谦让、讲境界，不要评出“矛盾”，要通过正当的竞争，达到团结、向上的境界。

针对先进班集体的申报，他希望，首先要搞好学习风气，抓好学习；要开展富有成效、喜闻乐见的团学活动，提高班级凝聚力和向心力；班干部要有眼光、有思绪，带领全班共同进步。

最后，四个申请先进班集体的班级负责人，从团学活动开展、班风建设、班主任工作、党团建设、班级和个人获奖情况、四六级及专四通过率等方面做了陈述汇报，并进行了现场质问和答疑，会后，学生工作领导小组将商议推选出一个先进班集体。