10月28日中午，草业学院学生干部例会扩大会议在学院四楼会议室召开。学院团委、学生会、主要学生干部以及各学生班级班长共计53人参加了会议。学院党委副书记田新会出席会议并讲话。会议由辅导员郑阳主持。

田新会针对学院开展的大学生奖助学金、“创优评优”等工作进行了总结讲话。他指出，学院对该项工作高度重视，精心安排，先后召开了两次学院学生会工作领导小组会议和一次全体班主任工作会议，专门研究制定和安排部署学院的具体实施细则和工作规程。从总体情况看，学院“创优评优”和大学生的奖助学金评审工作严格遵循了“公开、公正、公平”的原则，达到了“以评促学、以评促建、以评促改”的目标。同时，他也指出了个别班级在具体评选过程中存在的不规范之处，希望各位学生干部在以后的工作中加以改善。

田新会还传达了甘农大综治委发【2011】4号《关于做好今冬明春消防安全工作的通知》文件精神，并对学院近期消防安全工作提出了具体要求，他希望各级学生干部强化安全防范意识，对照消防安全检查内容，认真开展自查工作，发现问题及时整改，全力消除安全隐患，确保师生员工的生命财产安全，为构建和谐平安校园作出各自应有的贡献。

郑阳代表学生办公室通报了学院近阶段开展的大学生奖助学金评定、“创优评优”等工作。同时，主持进行了校级“优秀学生干部”的评选工作，从学院团委、学生会和各班级推荐的29名“优秀学生干部”中评选出了5名学生干部作为校级“优秀学生干部”人选，学院拟将其余24名学生干部作为学院“优秀学生干部”表彰人选。