为扎实做好2013级新生迎接工作，8月29日下午，工学院在会议室召开2013年迎新工作部署会议。副院长白明昌出席了会议，学生工作办公室工作人员、新生班主任及主要团学干部参加了大会。会议由学生办公室主任何秀成主持。

白明昌在讲话中说，迎新工作非常重要，要高度重视迎新工作。要把迎新工作当作对新生教育和展示学院形象与师生精神面貌的良好时机。他强调，做好迎新工作，一要热情周到，通过我们热情、认真、细心的工作，让新生感到回家般的温暖；二要认真负责，把工作做到位，千万不要马虎；三要细心，迎新工作非常繁杂，要尽可能考虑周全；四要耐心，尽力解决新生的困难，因政策和条件所限解决不了的问题要耐心做好解释工作，切忌简单生硬；五要做好沟通、协作和协调，注重补台，加强合作，形成合力。

白明昌特别强调，要在迎新工作中深化当前正开展的群众路线教育实践活动，增强服务意识，悉心了解新生情况，广泛听取新生及家长建议意见，要特别重视家庭经济困难学生的报到事宜，根据学校政策组织好“绿色通道”，同时认真做好新生入学教育工作，使新生更快更好地适应学校的新环境。

张保罗宣读了《工学院2013年迎新工作方案》，对新生注册报到、住宿安排、迎新宣传、志愿者服务等各项具体工作进行了明确分工和部署。团学干部就迎新中可能出现的问题作了沟通协调，对具体工作进行了探讨。

与会人员表示一定充分做好迎新前期筹备，为新生提供热情、周到、细致的服务，保证学院迎新接待工作的高效有序，圆满完成迎新任务。