为了深入落实学校关于加强学生公寓管理会议的精神，2014年10月24日，学院党委副书记、副院长孙光远，副院长蔡立群带领学院辅导员及班主任对学生宿舍进行了大检查。10月28日，召开了班主任工作会议，学院辅导员及全体班主任参加了会议。

在会议中,孙光远书记通报了本次学生宿舍检查的结果，对本院学生宿舍中存在的问题：阳台堆放垃圾、学生宿舍卖零食、卫生教差的宿舍进行了通报。他要求各班班主任严格督促本班同学严格遵守学校公寓管理规定；班主任每周不定时检查宿舍卫生并在班主任工作周志中注明整改情况；学院学生办公室定期将检查结果在学院网页上公布。对违反学校相关规定的学生停发奖助学金并给与纪律处分。

会议还就冬季学生安全等事宜进行了强调和安排。