4月2日下午，林学院召开全体班主任工作会议，传达学校班主任工作相关会议精神，同时对清明节假期请销假、离返校工作进行部署。学院党委书记闫翔、辅导员和全体班主任参会，会议由闫翔同志主持。

首先通报了学院近期学生管理工作中出现的问题，对标准化宿舍建立行动中各班各团支部的工作进行落实。他提出：1、积极协调各班学生党员在各类学院活动中要起到模范带头作用，配合学院开展的工作,对周边同学做好宣传和服务工作；2、提高学生管理工作质量，对学院的请销假制度各班需要严格执行，对个别行为懒散，擅自离校学生及时联系家长做好沟通工作，同时按照情节轻重给与严肃处理；3、班主任要继续深入宿舍，多交流、多谈心,及时了解学生情况，杜绝恶性宿舍事件的发生；4、各专业各班要在抓好正常学习生活的同时，积极开展专业技能竞赛，提高学生对专业知识的学习兴趣；5、强调在周一至周五期间禁止学生在校外兼职，或以兼职为借口晚归，继续推行院内晚点名制度，全体院内学生必须晚点名，对连续2次晚点名未参加学生及时报送班主任和学院学生工作领导小组；6、各班要定期召开班会，保证班内事务的反馈解决渠道畅通。

之后，闫翔同志对清明节假期请销假和出行统计进行部署，要求所有班主任对离校学生进行统计上报，同时与其家长联系确认离校事由并告知家长积极督促学生按时返校。