6月8日下午四点在文科楼804外语学院召开毕业生工作专题会议，外语学院院长赵丽萍、党总支书记魏兆民、副书记徐波、辅导员周军、毕业班班主任参加了会议。

会上，各毕业班班主任对本班学生的基本情况、论文答辩、签约就业等情况进行了汇报。辅导员周军宣读《外语学院2015届毕业生文明离校方案》，对“游子吟-毕业季”系列活动、毕业微视频拍摄、党员奉献日、毕业派遣、学院领导值班安排等重点活动进行了强调。

随后，院长赵丽萍传达了学工委扩大会议精神，对毕业生离校重要时间节点进行了强调，她希望1、毕业班班主任要加强对毕业生宿舍的走访，了解毕业生思想动态，对生活困难、就业困难毕业生及时进行疏导；2、落实学院领导班子成员联系毕业生班级制度，分头监督和管理毕业生的思想教育、文明离校等工作，特别加强对不能如期获得学位证毕业生的关心和关注，在班主任谈话的基础上，与每一位毕业生进行交流和沟通，要给与特别的关心和关爱，给与积极正面的干预，用正能量去感染他们，让他们知道只能努力还可以获得学位证的方法，给予他们学校和学院没有放弃他们的信心。

党总支书记魏兆民在对毕业生会餐、毕业生宿舍安全检查、舆情信息统计等具体工作进行了强调后指出，1、希望教学和学生工作能齐抓共管，达成共识，形成合力，共同为毕业生做好各项服务；2、按照学院制定文明离校方案，相关负责人要抓落实，执行好毕业生离校过程中每一个环节任务；3、鼓励毕业班级自发开展相关文明离校活动，让毕业生带着成长和感悟离开母校，开始新的征程。

党总支副书记徐波希望：1、毕业班级要召开主题班会学习和领会学校、学院有关毕业生文明离校的文件精神，动员班级所有成员积极参与到文明离校活动中去；2、班主任要和学生干部、学生党员认真负责，站好最后一班岗，让毕业生走的从容一些、高尚一些、美好一些；3、班主任要利用QQ、微信群等网络工具保持与毕业生的联系，了解和掌握毕业生离校后的就业动向。