8月25日下午3点，外语学院在学院会议室召开2015年迎新工作筹备会，学院党政领导、办公室主任、教学秘书、辅导员、新生班主任参加了会议。

院长赵丽萍，首先介绍了2015级新生招录情况，她强调今年是学院招录人数最多，男生人数最多的一年，教学和公寓管理任务加大，希望各部门能统筹安排，加强合作，确保迎新任务顺利完成；党总支书记魏兆民对抽调学院师生配合学校到车站接站工作进行了强调，他希望负责老师以大局为重，立足学校层面，带领学生热情、细致、周到的接待每一位新生和家长，维护好学校的形象；副书记徐波对学院迎新实施方案、新生宿舍分配方案等具体事宜进行了安排和强调，他希望参与本次迎新工作的成员充分协调、合理搭配，物尽其能、人尽其力，做到各项工作文明、有序，展示学院的良好精神面貌；辅导员周军对学院利用网页、微博、微信开展迎新宣传工作进行了介绍，他谈到除完成学校安排的宣传任务外，学院还特别制作了手机微信版迎新宣传片，利用图文、音效等多种互动效果，让新生足不出户，事先了解到学院概况、宿舍安排、报到流程、校园地图、班主任和学生干部信息、防骗知识等，通过快速推广和便捷化的体验，得到新生和观看者的认可，短短3天点击量过千（地址http://eqxiu.com/s/Syw36v3m）；随后，各新生班主任对班级QQ群加入情况和群中反映的问题进行了通报和介绍。

最后，参会人员到新生宿舍进行实地考察，对存在的问题进行了限期整改。