9月8日下午，外语学院在804会议室召开班主任工作会议，学院党总支副书记徐波、辅导员周军及1-4年级11名班主任参加了会议。

会上，徐波首先传达了9月7日学校学工委会议精神，强调了今年学生工作的重点任务，以学生安全和日常管理为主强化院管公寓制度的执行和落实，做好对物业公司的监督和衔接。他希望：1、班主任能继续按照《外语学院班主任到宿舍检查》制度，深入学生宿舍，了解和掌握最基层的动向，加强学生文明素质养成教育，通过网络、手机等新媒体渠道加强安全教育；2、新生班主任投入更多的精力，引导新生尽快适应大学生活和学习，投入更多的关怀，帮助新生走出迷茫和困惑；3、班主任能认真研读学院新印制的《外语学院班主任工作手册》，做到制度明确，管理有序，有章可循；4、规范和完善《班主任周志》的流程和撰写，能从周志中反映出问题和解决办法。随后，各班主任针对班级整体情况和存在问题进行了汇报。最后，辅导员周军对新修订的综合测评实施细则、困难生认定、新生资格审查等事项进行了强调，他希望班主任能召开主题班会，代领学生先吃透相关制度和政策，再指导学生开展相关工作，避免问题发生。

会后，学院领导、辅导员和班主任走访了学生宿舍。据悉，外语学院为了规范班主任工作管理流程，整理汇总了学校和学院与班主任相关的工作制度，并印制装订成《外语学院班主任工作手册》，方便班主任查阅和执行。