4月5日下午，外语学院在学院904会议室召开了本学期第三次全体教职工大会，就近期工作进行了安排部署,会议由院长赵丽萍主持。

会上，赵丽萍向大家传达了教务处《关于开展“精彩一刻”公开课活动的通知》文件精神，要求所有任课教师按文件要求参加公开课展示，展示时间从下周开始，采取院学术委员会及督导点评制度，同时对公开课的安排时间及评分标准，报课原则等事项进行了安排。她要求点评人员一定要客观公正的评出得分，同时要注意公开课与点评人员的对接。5月30号后，按照得分名次推举一名参加学校公开课展示。

随后，党总支书记魏兆民安排了4月10号下午大学英语竞赛阅卷事宜，今年参赛学生多，工作重，他希望抽调人员认真负责完成这次工作。

最后，副书记徐波副书记就目前学院就业率进行了通报并布置安排了学院招生宣传工作。他要求全院教职工在学校“全员抓生源、全员促就业”的大环境下都能积极主动的投入到学院的学生工作中来，促进学院的报考率、就业率；同时学院安排进行招生宣传的老师也要做好准备工作，根据学校安排随时同学校或其它学院赴招生宣传区域进行宣讲工作。辅导员周军就毕业生就业实习情况进行了通报。