4月21日下午在804会议室，外语学院召开招生宣传工作组会议，学院招生宣传组成员（学院专业教师吕文静、张婧、李雪萍、张丽婷）、辅导员参会，会议由学院党总支副书记徐波主持。

会上，徐波首先根据学院党政联席会议要求，将工作组分为学校和学院宣传两组，分工负责准备宣讲材料。徐波希望1、宣传组成员能吃透现有的资料，熟悉学校和学院介绍、招生的有关视频、文字、图片等素材，结合学院实际情况融会贯通，整合资源，用一个小时的时间让学校和学院的宣传更具感染力和影响力；2、根据带班掌握的情况选调优秀在校大学生参与到宣讲，通过培训和辅导，用学生的视角介绍学院，让宣讲更具亲和力。辅导员周军指出，结合学院专业的特点，多从学生关注的丰富多彩的大学生活、就业去向的多样性、大学对个人综合能力的锻炼等角度，介绍专业和学院；多从浏览学校和学院新闻网页、微博微信等新媒体，掌握和了解学校、学院的综合情况，从而能够全面客观的回答宣传过程中遇到的问题。

随后，宣传组成员针对各自分工，进行了目标细化，整理出了宣传提纲。后续，学院还将通过宣传试讲等方式，提高招生宣讲的时效性，并通过网络、视频等多渠道、全方位，进行立体式宣传，以期达到宣传实效。