为引导毕业生们珍惜离校前的大学生活，树立爱校意识，营造健康和谐、安全文明的离校氛围，5月31日下午，外语学院在804会议室召开了2016届毕业生文明离校事宜安排工作会。学院党总支副书记徐波、辅导员周军及毕业班级班主任参加了会议。会议由周军主持。

会议伊始，周军结合学校相关文件精神及《外语学院2016届毕业生文明离校活动方案》，详细解读了毕业生文明离校相关事宜并传达学院在毕业季的系列活动。周军指出，班主任要及时召开主题班会，为毕业生讲解文明离校过程中需要注意的事项，鼓励学生积极参加学院为毕业生量身打造的主题活动；鼓励学生以积极向上的态度度过大学生活最后的时光，做到善始善终，给母校留下美好的印象。同时传达了学院就毕业季公寓值班相关事宜。

徐波就上述内容总结道：毕业季首要任务是要让毕业生们安全、愉快的离开母校，这就要求我们要将每项工作做细并落到实处，毕业班班主任要值好为毕业生离校服务工作的最后一班岗；班主任要加强对毕业生参加毕业典礼、毕业合影等活动重要意义的教育宣传，加强毕业期间值班工作，教育引导毕业生不在校园内抽烟、喝酒、燃放烟花爆竹等，引导毕业生文明离校；继之，徐波就毕业合影、报到证(派遣证)发放、学院系列活动等事宜做了进一步详细的安排部署。