8月30日下午，外语学院在804会议室召开了新学期班主任工作会议安排部署近期工作。学院党总支书记魏兆民、党总支副书记徐波、辅导员、各年级班主任参加了会议，会议由徐波主持。

魏兆民结合学校征兵政策解读了大学生入伍的有利条件、入伍后所能获得的诸多优惠以及退役后学校给予的帮助。随后，魏书记对学院征兵工作的具体实施做出了指示，魏书记强调，各班主任要积极宣传大学生入伍优惠政策，要面对面、一对一的鼓励学生应征入伍，切实保障学院征兵工作的顺利进行。

徐波结合学校相关文件精神，对本科生综合测评、本科生困难认定、奖助学金评定等新制定的文件进行了解读，对文件中变动较大的部分进行了强调和说明并就相关工作的开展做了具体安排。徐波强调，各班要及时成立综合测评和困难生评定工作小组，在测评过程中，由班主任牵头，全程参与，在吃透文件精神的基础上，本着公平、公开、公正的原则，切实保障每位同学的利益；测评结果要在全班范围内进行公示，结束后将最终结果上报学院审批。随后徐波通报了二、三、四年级学生返校情况，要求各班对未及时返校学生一定要做到无缝对接，同家长取得联系确保学生未返校状态的真实性，督促学生及时返校，因故不能及时返校的学生要完善请假等相关手续。徐波还强调，新学期开始，各位班主任在做好常规工作的同时，按照学院规定要勤到学生宿舍及时了解学生的思想动态，做好基础工作使学院学生工作在新学年有一个良好的开端。

随后，徐波对2016年的迎新工作结合学校要求做了具体安排，他强调迎新工作作为学院新学期开学的重点工作，是向社会、向新生及家长展现学院风采的主要窗口，是提高学院社会影响力的有利方式，所有工作人员要高度重视，各迎新小组要按外语学院迎新工作组织实施方案的要求做好协调工作和前后衔接工作，责任具体落实、明确到人，从而确保学院2016年迎新工作圆满完成。

辅导员姚博解读了《2016年外语学院迎新工作组织实施方案》，对学院迎新工作做了具体安排。

最后，各位班主任对近期工作中存在的问题进行了交流和探讨。大家纷纷表态，要以全新的面貌迎接新的学期，要紧紧围绕在学院这个大家庭周围，努力做好每一项工作。

8月30日晚九点半外语学院在804会议室召开了党员、预备党员及入党积极分子大会，对征兵政策进行了宣讲。做到了全面宣传同重点有针对性的一对一的宣讲相结合，确保学院征兵工作的完成。