6月4日下午，外语学院在学院804会议室召开班主任工作会议，外语学院党总支书记魏兆民、副书记徐波、辅导员周军、1-4年级全体班主任参加了会议，会议由副书记徐波主持。

会上，党总支书记魏兆民首先传达了学校关于毕业生文明离校和加强学生管理的会议精神，他强调：毕业生文明离校是学生教育管理的重要环节，各位班主任要本着对学生负责的态度，认识落实好毕业生离校的相关工作，要深入学生宿舍，了解毕业生思想动态、就业情况，让毕业生感受到母校的关心和师长的关怀；其他年级班主任要通过班会、走访宿舍等形式，加强对学生安全意识的教育，注重防火防盗、防溺水的教育；保障师生舆情信息反馈渠道的畅通，第一时间了解学生的生活和学习状况，有正对性开展教育疏导工作。随后，辅导员周军宣读了《外语学院2014届毕业生文明离校活动方案》和《外语学院学生宿舍教师值周检查表》，他强调：为期两周的毕业生文明离校工作，学院从加强毕业生教育管理的角度，通过开展微视频拍摄、学位服照相、最后一次班会、游子吟-毕业季等系列活动，体现出学院的人文关怀，让毕业生走得从容一些、高尚一些、美好一些，让毕业的日子成为毕业生生命中最灿烂的回忆。最后，副书记徐波对会议进行了总结，他希望班主任能以身作则，发挥好班干部的积极作用，调动集体的力量，落实好会议精神；同时他指出：班主任对学生的关怀要体现在多个方面，走访宿舍面对面的交流、QQ、飞信等文字沟通、参加和组织班级活动，要将老师的关怀融入到学生平常的生活和学习中，只有这样才能获得学生的信任，建立良好的师生情感基础，便于班级管理，起到事半功倍的效果。另外，要加强对学生就业创业意识的教育，鼓励学生在校期间多进行打工、兼职、家教等职业探索，让职业规划意识贯穿于大学四年的学习和生活中。

当晚，结合学生宿舍检查安排，外语学院党政领导、辅导员、班主任对学生宿舍进行了集中走访，了解学生生活现状，掌握毕业生思想动态。