9月18日下午，外语学院在804会议室召开班主任工作会议，外语学院党总支副书记徐波、辅导员周军以及1-4年级班主任参加了会议，会议由徐波主持。

会上，副书记徐波首先传达了学校对学生公寓检查和近期学生工作的安排部署精神，他强调：班主任是学生管理的主体，学校也将通过修订班主任工作条例来加强对班主任工作的管理和监督，希望各年级班主任能以身作则，将工作落实到细节，严格执行学院制定的《班主任进宿舍检查制度》，每周深入学生宿舍，了解学生的日常生活和学习状态，注重对学生文明素养的教育和规范；随后，徐波通报了学院近期有关困难生认定、综合测评、毕业生资源信息库核对、社会实践总结、推免研究生等常规工作情况。

辅导员周军宣读了《外语学院关于做好2014-2015学年国家和学校奖助学金评定工作的通知》、《外语学院奖助学金评定实施细则》和《外语学院关于评选推荐2013-2014学年“创优评优”活动先进集体和个人的通知》，并对三个文件中注意事项进行了特别强调，如：奖助学金评定增加了对学生参加活动的要求、评定前注意查看学生缴费情况，盛彤笙奖学金没有名额限制，符合条件者均可申报等；随后，因为临近假期，他希望班主任继续做好学生出行的安全教育工作，叮嘱学生乘坐正规交通工具，注意个人财产和人身安全，严格执行离校前出行情况登记和返校后到校情况统计制度等。

最后，各年级班主任就文件中相关问题进行了询问和交流。