3月9日下午4：00，外语学院在804会议室召开全体班主任工作会议，会议由外语学院党总支副书记徐波主持。

会上，徐波首先通报了各班学生返校情况，特别是毕业班学生到校情况，要求毕业班班主任加强对毕业生的教育管理，关注毕业生去向，为学院集中实习做好准备；随后，他强调要密切关注学生的思想动态和心理状态，保持舆情信息渠道畅通，发现问题及时向学院反馈；最后，他对学院标准化宿舍创建进度，进行了通报，从各项制度的制定到材料的印制分发，从整洁规范化宿舍到标准化宿舍创建要求进行解读，他希望班主任能协助学院做好标准化宿舍创建的过程管理，共同为学生打造干净、整洁的宿舍环境。同时，各班主任还对上学期制定的《班主任考核条例》进行了再次讨论，提出了修改意见。

下午4：30外语学院院长赵丽萍、党总支书记魏兆民、副书记徐波及各年级班主任，共同检查了13号楼外语学院男生宿舍整洁规范化宿舍的开展情况。男生宿舍整洁规范化要求宿舍大件物品统一按标准和位置摆放，保持宿舍内的干净整洁，从而营造良好的学习生活环境，为进一步创建标准化宿舍打下基础。

在走访过程中，院领导与同学们亲切交流，耐心询问同学们的学习情况，宿舍值日安排，开学后是否有什么不适应的地方。随后，院领导向同学们介绍为什么要建立标准化宿舍，建立标准化宿舍对学生学习和生活有什么帮助，并表示干净、整洁的宿舍环境关键在于同学们持之以恒的坚持，在这方面，学院将会给与高度重视，常抓学生公寓内务标准、文明行为养成，希望同学们能够理解和配合学院的该项工作。

在走访过程中，各级班主任仔细查看宿舍内的卫生和物品摆放，对做的好的宿舍提出了表扬，并希望能保持下去，对做的不好的宿舍提出了建议。

走访中，大部分宿舍能够积极配合学院整洁规范化宿舍创建要求来布置，但也有个别宿舍存在问题，需要日后改正。从整洁规范化到标准化宿舍的建立，其最终目的是希望从良好宿舍环境的营造来影响学生个人的精神面貌，从而提高个人的综合素养。